服务内容
Service content
赛昂集团经过十几年的发展,已成为国家高新技术企业、自治区软件企业、战略兴新重点培育企业、中国档案协会指定数字化定点加工企业,并通过了ISO9001质量管理体系、18001职业健康管理体系、27001信息安全管理体系三项认证。
目前赛昂集团已成为档案数字化加工行业的龙头企业,市场占有率在70%以上,合作单位有政府机关、大型企事业单位、电业集团、大型报业集团和医疗机构等各行业,已完成几十个软件项目和近三百项档案数字化项目,利用公司的各项优势与完善的客户沟通能力及协调能力,及时响应客户需求,听取客户意见,妥善协调项目实施各参与方关系,推行本地化服务,提供各类软件维护、安装、升级等服务,做到第一时间响应用户的要求,在行业中率先推出S1服务(第一服务,Service One),具有极佳的客户满意度。
基本要求
Basic Requirements
系统性:档案数字化涉及信息资源的采集、存储和利用,应进行全面规划,并在加工服务过程中不断根据实际情况进行调整。
完整性:档案数字化加工服务过程中应特别注意保持全宗、目录、案卷等档案组成单位的完整性,不宜进行随意分割,从而破坏档案的整体价值。
优先性:确定档案数字化加工的顺序,根据实际情况,优先处理重要的、开放的、利用频率高的、需要抢救的档案。
安全性:①档案数字化加工过程中,应避免或减少对档案实体的破坏,最大程度地维持档案的原貌。
②加强安全保密管理,防止涉密或不开放的档案信息泄露,确保档案实体和数字信息的安全。
③档案数字化的各个关节应进行详细的登记,填写流程跟踪单,并及时整理、汇总,装订成册,在数字化工作完成的同时建立完整、规范的记录。
档案数字化流程展示
Process presentation
a.库房→档案领取→档案拆分
b.纸张整理→打页码→高速扫描→图像初检
c.缺页补扫→图像优化→图像质检页索引→打印卷内目录→图像导出
d.系统挂接→档案装订→档案入库